Vedtægter

Aftale vedrørende varetagelse af driften af RASO
mellem
Holstebro Musikskole og Ringkjøbing Amt.

Holstebro Musikskole og Uddannelses- og Kulturudvalget, Ringkjøbing Amt indgår hermed aftale om varetagelse af driften af Ringkjøbing Amts amatørsymfoniorkester/RASO gældende for 1. januar 2004 - 31. december 2006.

 


1. RASO's formål.

RASO er et samarbejde mellem Ringkjøbing Amt, Musikalsk Grundkursus (MGK), musikskolerne og amatørmusikermiljøet.

 


RASOs formål er
At være et amatørorkester, der virker på højest muligt kunstnerisk og teknisk niveau.
At styrke den symfoniske musik i amtet og give mulighed for symfonisk
orkestersammenspil.
At formidle tværgående samarbejde mellem amtets kommuner og musikskoler.
At være inspiration i det daglige for musikelever, -lærere og -amatører.
At give mulighed for koncerter af høj kvalitet, primært i Ringkjøbing Amt.
At indgå i udvidet pædagogisk samarbejde med amtets øvrige uddannelsesinstitutioner.

 
2. Ledelse og organisation.

Orkestret drives med et fast årligt tilskud fra Ringkjøbing Amt.
Holstebro Musikskole har det overordnede ansvar for RASOs virksomhed og drift overfor Ringkjøbing Amt.

 


Holstebro Musikskole har følgende ansvarsområder:
ansvar for den overordnede økonomiske drift
er ansættelsesmyndighed for den kunstneriske leder.
ansøger årligt Staten om tilskud
indgår skriftlige aftaler med de lokale arrangører om økonomien vedrørende koncerterne
er ansættelsesmyndighed for det øvrige tekniske personale, regissør og betjent efter indstilling
fra den kunstneriske leder
varetager sekretariatsfunktion
indkalder til og er referent ved følgegruppemøder
udarbejder skriftlig kommunikation af kontrakter, aftaler, mødeindkaldelse, noder,
prøveplan og andet vedkommende materiale.

 




Kunstnerisk leder:

Den kunstneriske leder har følgende ansvarsområder:
dirigerer RASO's koncerter og/eller udpeger eventuel gæstedirigent.
Indstiller det øvrige tekniske personale, regissør og betjent til ansættelse.
indstiller egnede musikere og solister til ansættelse af Holstebro Musikskole.
udarbejder virksomhedsplan, budget og budgetopfølgelse, samt regnskab, jf. afsnit 4.3 i samråd med Holstebro Musikskoles ledelse

 

fastlægger repertoire
fordeler koncerterne mellem kommunerne
planlægger prøver og koncerter
forestår tilvejebringelse, redigering og kopiering af noder
planlægger og gennemfører en sæsonvis markedsføring af orkestrets virke i samråd med Holstebro Musikskole.

 




Følgegruppe:

Amtsmusikudvalget, Ringkjøbing Amt nedsætter en følgegruppe - på 5 personer.

 


Følgegruppen består af 1 repræsentant fra:
MGK-linjen på Holstebro Musikskole
Samrådet af Musikskoler i Ringkøbing Amt
Amatørmusiklivet
Formanden for Amtsmusikudvalget
Administrationen, UKO Ringkøbing Amt

 




Følgegruppen udpeges for den fulde kontraktperiode.
Følgegruppens ansvarsområder er:
deltagelse i en halvårlig drøftelse med kunstnerisk leder med henblik på at evaluere og drøfte
orkestrets virke
deltager i udarbejdelsen af virksomhedsplanen. (jf. Afsnit 4.3)

 

 




3. RASO's virksomhed.

Orkestret afholder min. 8 årlige koncerter fordelt i hele amtet.
Orkestret består af en professionel dirigent, egnede amatører, elever ved MGK, lærere ved MGK og evt. musikskolelærere, m.fl. amatørmusikmiljøet. Orkestret kan suppleres med andre professionelle musikere.

 


4. Økonomi.

4.1. Tilskud.
RASO's drift til ovennævnte formål finansieres af Ringkjøbing Amt. Statens Musikråd søges årligt om et tilskud.
Ringkjøbing Amt yder årligt et tilskud på 724.000 kr. (P/L-niveau 2003) til Holstebro Musikskole.
Tilskuddet udbetales halvårsvis forud 1. april og 1. oktober.
4.2. Løn- og ansættelsesvilkår.
Holstebro Musikskole ansætter dirigent, musikere og teknisk personale efter gældende regler og overenskomst.
4.3. Budgetter.
Holstebro Musikskole indsender hvert år og senest 1. oktober budget for det kommende regnskabsår til godkendelse i Ringkjøbing Amt. Samtidig indsendes en virksomhedsplan for det kommende regnskabsår.
Budgetopfølgning sker løbende ved indsendelse af halvårsrapport til Ringkjøbing Amt.
4.4. Regnskab.
Holstebro Musikskole's regnskabsår er fra den 1. januar til den 31. december.
Holstebro Musikskoles årsregnskab for RASO revideres af en statsautoriseret revisor, en registreret revisor eller Kommunernes revision.
Det reviderede regnskab med revisionsprotokollat indsendes sammen med årsberetning til Ringkjøbing Amt til godkendelse senest den 1. oktober det efterfølgende regnskabsår.
5. Aftalens varighed.
Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2004. Kontrakten udløber uden opsigelse den 31. december 2006.
Kontrakten kan inden for denne periode opsiges af én af parterne med 6 måneders varsel til udløb den 31. december 2006.
Såfremt en af aftaleparterne misligholder aftalen, kan aftalen opsiges til øjeblikkelig ophør.
Fornyelse af kontrakten skal være på plads senest 31. juli 2006.

 


Ringkjøbing Amtsråd

 

Holstebro Musikskole

 





« Tilbage